Im ersten Teil des Workshops wird anhand des „Objekteinganges“ in Museen die Modellierung von Arbeitsabläufen mithilfe einer graphischen Notation (BPMN: Business Process Modelling Notation) erläutert. Weitere Beispiele betreffen die Aggregation von Metadaten, kooperative Erstellung von Vokabularien und die Aufbereitung vom Metadaten und Content für digitale Archivierungssysteme.

   Im zweiten Teil wird der Einsatz eines Workflow Management Systems (Intalio) mittels der im ersten Teil besprochenen Beispiele demonstriert. Teilnehmer mit eigenem Notebook haben die Möglichkeit dieses Open Source Produkt (BPMN-Designer und –Server) auf ihrem mitgebrachten Rechner zu installiern und die Beispiele selbst zum Ablauf zu bringen.

Der Workshop richtet sich an Fachpersonen, die mit strategischen und technischen Überlegungen beim Computereinsatz in ihren Einrichtungen befasst sind.